Wir steuern IT- und Operationsprojekte und unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von betrieblichen Abläufen und Strukturen.
Für Insolvenzverwaltungen bieten wir spezialisierte Projektleitung, IT-Beratung und Datenlösungen.
Wir übernehmen die operative Leitung von Projekten in den Bereichen IT und Operations und bieten individuell abgestimmtes Projektmanagement und Beratung. Dabei begleiten wir von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Qualitätssicherung. Darüber hinaus unterstützen wir beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von betrieblichen Abläufen, Organisationsstrukturen sowie bei der sinnvollen Digitalisierung von Prozessen.
Für Insolvenzverwaltungen und Verantwortliche in Restrukturierungs und M&A-Prozessen bieten wir spezialisierte Projektleitung sowie IT-Beratung und mit unserer Plattform INSORY zusätzlich Datenlösungen zur Nutzung und Archivierung von Datenbeständen.
Unsere Kompetenzen und Lösungen
Im Projektmanagement bilden wir die zentrale Schnittstelle zwischen den Verantwortlichen, den operativen Teams und den beteiligten Dienstleistern. Damit entlasten wir unsere Mandanten und reduzieren Ihren Abstimmungsaufwand. Wir behalten den Gesamtüberblick, schaffen als „Übersetzer zwischen den Welten“ ein gemeinsames Verständnis und sorgen dafür, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen. So vermeiden wir Missverständnisse und machen die Umsetzung des Projektes einfacher, effizienter und wirtschaftlicher.
Bereits bei der Vorbereitung von Projekten helfen wir dabei, Anforderungen und Ziele klar zu formulieren, und schaffen so die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung. Wir bereiten Entscheidungsgrundlagen verständlich auf und dokumentieren Prozesse und Projektergebnisse, um Wissen zu sichern und so zum langfristigen Erfolg von Projekten beizutragen.
Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mandanten bei der Weiterentwicklung von betrieblichen Abläufen, Organisationsstrukturen und bei der sinnvollen Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Wir arbeiten pragmatisch, flexibel und genau in dem Umfang, den das Projekt erfordert. Unser Fokus liegt auf einer klaren Kommunikation, der strukturierten Umsetzung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Dabei behalten wir neben Prozessen und Strukturen auch die Menschen hinter den Aufgaben im Blick. Mit Fingerspitzengefühl fördern wir gerade in anspruchsvollen und angespannten Projektumfeldern das gegenseitige Verständnis und die konstruktive Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.
Projektleitung und Beratung
- Leitung und operatives Management von Projekten
Wir unterstützen bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen IT, Operations und Organisation bei einzelnen Aufgaben oder übernehmen die operative Gesamtleitung. Dabei planen, koordinieren und steuern wir die Umsetzung zielgerichtet.
- IT-Beratung in Insolvenzabwicklungen, Restrukturierung und M&A-Prozessen
Insbesondere in IT-Projekten übernehmen wir für Insolvenzverwaltungen in der Insolvenzabwicklung sowie für Verantwortliche in Restrukturierungs- und in M&A-Prozessen das Projektmanagement und beraten unabhängig und objektiv.
- Koordination als zentrale Schnittstelle
Im Projektmanagement bündeln wir die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen, den operativen Teams und den beteiligten Dienstleistern. Als „Übersetzer zwischen den Welten“ schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und reduzieren Abstimmungsaufwand.
- Beratung in Operations, IT und Organisation
Gemeinsam entwickeln wir pragmatische Lösungen, um das operative Geschäft weiterzuentwickeln, Strukturen zu verbessern und Prozesse sinnvoll zu digitalisieren.
INSORY | Datenportal und Archivlösung
Mit INSORY bieten wir 100% DSGVO-konforme Lösungen zur Nutzung und Archivierung von Datenbeständen. Entwickelt für eine pragmatische und kosteneffiziente Unterstützung und besonders geeignet für Insolvenzverwaltungen und Verantwortliche in Restrukturieren und M&A-Prozessen.
INSORY | View
- Zentrales Portal für die unkomplizierte gemeinsame Nutzung von Datenbeständen.
- Jederzeit direkter und sicherer Zugriff auf auskuntsfähige Datenbestände über einen Browser.
- Strukturiert organisiert mit effizienten Suchfunktionen und integriertem Betrachter.
INSORY | Archive
- Sichere und langfristige Archivierung von Datenbeständen in zertifizierten Rechenzentren.
- Modern, flexibel und zukunftssicher.
- Optional auch geografisch redundant.
- Attraktive Konditionen bei langfristiger Archivierung.
Auf Wunsch übernehmen wir die Leitung Ihres Projektes, unterstützen Sie mit Analysen und stehen Ihnen bei technischen und organisatorischen IT-Aufgaben beratend zur Seite.
Analyse und Dokumentation
- Gemeinsame Erarbeitung von Bedarfen und Zielen
Damit Projekte auf einer klaren und abgestimmten Grundlage starten, analysieren wir gemeinsam den Bedarf und definieren das Projektziel.
- Analyse von Prozessen, Organisationsstrukturen und IT-Systemen
Mit der Gegenüberstellung von Ist- und Soll-Zustand erkennen wir Optimierungspotenziale und leiten daraus gemeinsam notwendige Veränderungen und konkrete Umsetzungsschritte gezielt ab.
- Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anforderungen
Wir erfassen die Anforderungen und erstellen daraus Anforderungsprofile, Pflichtenhefte und weitere notwendige Dokumente als verlässliche Basis für die Umsetzung von Projekten.
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Für fundierte Entscheidungen und Beschlüsse bereiten wir Sachverhalte strukturiert und verständlich auf.
- Dokumentation von Projektergebnissen und Prozessen
Durch die Erstellung und inhaltliche Überarbeitung von Dokumentationen und Anleitungen sichern wir das Wissen über neu eingeführte Abläufe und tragen so zum nachhaltigen Erfolg von Projekten bei.
Organisation und Struktur
- Begleitung von Unternehmen in Gründung und Entwicklung
Wir unterstützen und beraten beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von betrieblichen Abläufen und Organisationsstrukturen.
- Aufbau und Optimierung von Organisationsstrukturen
Gemeinsam entwickeln wir Organisations- und Kommunikationsstrukturen, Strategien und klare Verantwortlichkeiten, die eine wirksame Unternehmens- und Projektsteuerung ermöglichen. Dabei unterstützen wir bei Unternehmensgründungen, in der Unternehmensentwicklung sowie in zeitlich begrenzten Projektumfeldern wie beispielsweise der Insolvenzabwicklung.
- Sinnvolle Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Wir unterstützen dabei, betriebliche Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten und sinnvoll zu digitalisieren.
- Inhaltliche Konzeption von Informations- und Kommunikationsunterlagen
Mit der inhaltlichen Ausarbeitung und Überarbeitung von Informations- und Kommunikationsunterlagen wie Präsentationen, Projektunterlagen oder internen Leitfäden stellen wir sicher, dass diese den gewünschten Zweck erfüllen.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Wir stimmen unsere Leistungen flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen und Ziele ab.
In einem persönlichen Gespräch klären wir, wie wir Sie sinnvoll unterstützen können.
Anschließend erstellen wir Ihnen gerne ein passendes Angebot.
Wie wir arbeiten und was uns antreibt
Seit mehr als 25 Jahren begeistert mich die Frage, wie sich komplexe Aufgaben durch klare Strukturen, gute Zusammenarbeit und den sinnvollen Einsatz von Technologie besser lösen lassen. Diese Begeisterung hat meinen Weg von der Softwareentwicklung über die IT-Beratung und die Projektleitung in der Insolvenzabwicklung bis hin zu leitenden Managementpositionen stets geprägt.
Dabei habe ich selbst in gut aufgestellten Unternehmen und professionell organisierten Insolvenzabwicklungen immer wieder erlebt, dass im operativen Tagesgeschäft und in Projekten vermeidbare Reibungsverluste entstehen. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Abstimmung, unnötige Komplexität oder die Abhängigkeit von Dienstleistern können zu Doppelarbeit, unnötigen Kosten und Lösungen führen, die am tatsächlichen Bedarf vorbeigehen. Häufig fehlt den Verantwortlichen schlicht die Zeit, ihre Vorhaben mit der notwendigen Aufmerksamkeit zu begleiten. Dadurch gerät bei den beteiligten Teams und Dienstleistern mitunter das langfristige Ziel aus dem Blick.
Genau hier setzen wir an. Das Ziel, unsere Mandanten bei der strukturierten, effizienten und pragmatischen Umsetzung Ihrer Projekte und Aufgaben zu unterstützen, treibt uns an. Dabei verstehen wir uns als Partner und nicht als jemand, der das Geschäft besser kennt. Wir involvieren uns nur so weit, wie es die jeweilige Situation erfordert, und sind auf Wunsch auch ausschließlich beratend im Hintergrund tätig.
Als zentrale Schnittstelle übersetzen wir Anforderungen, verbinden die Beteiligten und sorgen dafür, dass Ihre strategischen Ziele und die operative Umsetzung zusammenpassen. Dabei arbeiten wir nicht mit vorgefertigten Strategien oder Tools. Jede Organisation ist anders. Deshalb entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mandanten eine Unterstützung, die auf Ihre individuelle Situation abgestimmt ist. Wir denken analytisch, handeln lösungsorientiert und behalten neben Prozessen und Strukturen stets auch die Menschen im Blick.
Thorsten Bichowski
Geschäftsführender Gesellschafter